Ik ben breed inzetbaar binnen het vakgebied documentaire informatievoorziening. Door mijn loopbaan bij de ministeries, ben ik goed op de hoogte van de praktijksituatie, weet snel tot de kern van de problematiek door te dringen en kom met onderbouwde en praktijkgerichte oplossingen en alternatieven. Verder ben ik: flexibel inzetbaar, collegiaal, deskundig, loyaal, gemotiveerd, betrokken en bereid me volledig in te zetten.
Mijn wens zou zijn om weer als team/projectleider of adviseur aan de slag te gaan.

Werkervaring:
1-1-2019 tot heden Werkzoekend

1-10-2018 tot 1-1-2019 Ministerie van Buitenlandse Zaken (via Randstad)
Functie: Recordmanager
• Beantwoordt wereldwijd (ambassades, Consulaten Generaal en intern departement), via de mail en telefoon vragen over de inrichting van de recordmanagement applicatie HPE RM TRIM en maakt de benodigde containers aan.
• Ziet toe op een juiste inrichting van de ordening in het systeem.
• Doet voorstellen ter verbetering van de kwaliteit en de structuur van de applicatie.
• Geeft klanttrainingen.
• Stelt managementrapportages op en monitort en rapporteert aan het management over de archivering.

4-8 2017 tot 31-09-2018 Ministerie van Buitenlandse Zaken (via Startpeople)
Functie: Informatieadviseur
• Ondersteunt en geeft advies aan de medewerkers en het management bij de archivering van informatie en de daarbij gebruikte informatiesystemen.
• Monitort en rapporteert aan het management over de archivering.
• Stelt vakinhoudelijke producten op en begeleidt het besluitvormingsproces hierop.
• Borgt de juiste toepassing van procedures en middelen in het archiefbeheer en stelt daartoe op operationeel niveau vakinhoudelijke producten op.
De organisatie werkt bijna geheel met de recordmanagement applicatie HPE RM TRIM, bij BuZa bekent onder de naam Sophia. Ik onderhoud hier voor diverse posten de inrichting en ordening van het systeem, adviseer de klanten en help ze hun structuren op orde te krijgen. Daarnaast geef ik nieuwe en bestaande klanten trainingen in het systeem. Maandelijks en op verzoek stel ik management rapportages op.


1-2-2015 – heden Werkzoekend

2012 – 31-1-2015 Onderzoek naar mogelijkheden voor zelfstandig ondernemerschap.
De afgelopen drie jaar heb ik gebruik gemaakt van een regeling van het Ministerie van IenM in samenwerking met Randstad HRsolutions. Mijn doel was een eigen onderneming te starten. Door de slechte economische omstandigheden is dit echter helaas niet van de grond gekomen. Dit is de reden dat ik weer om zoek ben naar een uitdagende baan.

2007 - 2012: Ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieu / Ministerie van Infrastructuur en Milieu
Teamleider DIV/ Adviseur PIOFACH
Werkzaamheden:
• Belast met het aansturen, coördineren en controleren van de werkzaamheden van de medewerkers die binnen mijn teams vielen. Deze teams hadden taken m.b.t. de dossiervorming, een scanstraat en de frontoffice DIV;
• Verantwoordelijk voor de beoordelings- en functioneringsgesprekken van deze medewerkers;
• Coördineerde de digitale informatievoorziening door het doen van voorstellen voor het opstellen, onderhouden en controleren op de naleving van richtlijnen en criteria op DIV-gebied;
• Droeg bij aan de ontwikkeling van de beheersregels en toetsing op de naleving van de kwaliteitseisen en verstrekte management informatie;
• Verantwoordelijk voor het relatiebeheer met klanten van de afdeling.

1976-2007: Ministerie van Financiën- Diverse functies DIV (uitvoerend/management)
Ik beschrijf de laatste twee, door mij uitgevoerde functies.

Beleidsmedewerker kwaliteit binnen het DIV-team ontwikkeling en beleid. 2006-2007

Werkzaamheden:
• Adviseren van het managementteam over alle kwaliteitsaspecten;
• Had zitting in diverse werkgroepen en was verantwoordelijk voor een traject om het sturen op output mogelijk te maken;
• Werkprocessen van de eenheid beschreven, triggers, transformatie en output benoemd;
• Aangeven van sturingsniveaus;
• Bepalen van prestatie-indicatoren en opzetten van een systeem voor de bewaking van deze indicatoren.

Hoofd/coördinator Multifunctionele DIV-Unit Generale Thesaurie.
1988-2005

• Belast met het aansturen, coördineren en controleren van de werkzaamheden van de medewerkers die binnen de unit vielen. De unit had taken m.b.t. de dynamische en semi-statische dossiervorming van het directoraat generaal Generale Thesaurie;
• Verantwoordelijk voor de beoordelings- en functioneringsgesprekken en de professionalisering van de medewerkers;
• Verantwoordelijk voor de werving en selectie van medewerkers van de unit;
• Gaf leiding aan de projecten in het kader van het institutioneel onderzoek en archiefbewerking en coördineerde de totstandkoming en het onderhoud van rapporten institutioneel onderzoek en basis-selectiedocumenten;
• Ontwikkeling van het departementale archiefbeleid in stafverband en controle op de naleving van richtlijnen en criteria op DIV-gebied;
• Verantwoordelijk voor het relatiebeheer met klanten van de afdeling t/m het SG/DG-niveau;
• Leiden van project. Bij Financiën heeft een groot project n.a.v. het naoorlogs rechtsherstel gespeeld. Naar aanleiding van de LIRO-affaire moesten de archieven op een adequate manier worden ontsloten en overgebracht naar het Nationaal Archief. Gezien de grote archiefbestanddelen die nog bij het Ministerie van Financiën aanwezig waren, is het bewerkingstraject projectmatig gedaan.
Naast deze functie vervulde ik gedurende ruim een jaar eveneens de functie van waarnemend/plaatsvervangend hoofd Algemene Secretarie.

Nevenwerkzaamheden
1992-1998
Docent/ontwikkelaar: DIOR (speciale modules voor DIV medewerkers) Stichting IVIO/Disconsult.

Lezen, reizen, computer, fotografie, gezellig samen met vrienden