Hobby's/bezigheden
Fietsen, Schaken, Kickboksen, Tuinieren en Lezen, administrateur VVE.

CV
Opleidingen
HBO Managementassistente ISW 1995 ,Schoevers Directie-secretaresse 1981, Havo 1980, Verpleging A, 1 jr. in opleiding 1978

Cursussen
Excel gevorderden 2011, Monaco 2011, Notuleren op de laptop 2008, Ariba 2006, systeem ORM database 2004, Schrijven in moderne huisstijl 2004, Powerpoint 2003,
SAP 2003, Werkgeversbenadering 1997, Word 1991

Kwaliteiten
HBO werk- en denk niveau, Analytisch, Probleemoplossend werken, Innovatief, Ruime ervaring met outlook/intranet, Representatief, Stress bestendig, Accuraat, Flexibel, Goede mensenkennis, Helikopterview, Oog voor grote lijnen evenals de details, Vasthoudend, doorzettingsvermogen, Groot planning- en organisatievermogen. Prettige collega, positief sfeerbepalend.

Aard gedane werkzaamheden
PR-campagne opgezet en uitgevoerd. Secretaris denktank Jeugdbeleid van SoZaWe geweest. Verkiezingen bestuur CNV uitgeschreven. Wijkprojecten gecoördineerd bij deelgemeente. Acquisitie gedaan bij potentiële werkgevers voor het project Onbenutte Kwaliteiten. Intake gesprekken gevoerd met kandidaten voor het project Onbenutte Kwaliteiten. Intensieve begeleiding gegeven aan doelgroep binnen het project sociale activering en scholingsproject geëvalueerd. Bemiddeld in conflicten tussen deelnemers en werkgevers.
Vergaderingen organiseren/voorzitten/notuleren, recepties, symposia, workshops organiseren/coördineren, zakenreizen regelen. Organiseren/coördineren, alle voorkomende secretariële activiteiten inclusief zelfstandig correspondentie voeren, bewaken facturering, PZ regelen voor 30 personen, Beurs gedraaid, Diverse festiviteiten georganiseerd, beheren wagenpark. Landelijk STZ congres ziekenhuizen georganiseerd in 2011 en was tevens dagcoördinator van dit landelijke congres.

Werkervaring
September 2011 – januari 2013
Bezig geweest met het onderzoeken en opstarten van een eenmanszaak in de ouderenhulp
September 2010 - augustus 2011
Sint Franciscus Gasthuis: Secretaresse manager P&O, groot landelijk STZ congres georganiseerd, waarvan ik tevens dagcoördinator was. De reguliere taken bestonden uit: agendabeheer, afspraken plannen, vergaderingen notuleren, vergaderruimte en lunches boeken via het automatiseringssysteem Ultimo, voorraadbeheer van de afdeling en kantoorartikelen bestellen via het automatiseringssysteem SAP, postverwerking, facturen bewaken, afdelingsoverzichten maken in Excel, ziekmeldingen doorgeven, mailgroepenbeheer, beheer huishoudelijke zaken, beheer uitgifte laptops, werkuren werknemers afdeling P&O in automatiseringssysteem Monaco verwerken, aanvraag subsidies verzorgen, zelfstandig correspondentie voeren. Tevens heb ik zijdelings voor de afdeling EAD (economische administratieve dienst) de administratie verzorgd van de jaarlijkse AIOS-verklaringen t.b.v. subsidieaanvraag en tevens een eenvoudiger routing van dit proces ontwikkeld, welke door de afdeling EAD is overgenomen.



April 2007 - januari 2010
Van Ameyde Marine BV: directiesecretaresse van de algemeen directeur, naast de reguliere taken, zakenreizen organiseren, postverwerking etc., het organiseren van maandelijkse workshops voor de externe relaties, beurs voor de maritieme sector in de Ahoy georganiseerd, correspondentie voor de externe relaties was in de Engelse taal, maandelijkse personeelsmutaties doorgeven aan het hoofdkantoor, beheer van het personeelsarchief, ziekmeldingen doorgeven, opzetten en uitwerken van een arbeidsreglement, beheer eigen wagenpark en beheer leasepark en alle bijkomstige administratie (benzineverbruik, verzekeringen, schademeldingen), afdelingsoverzichten updaten, beheer mobiele telefoons, bestellingen van al het drukwerk in huisstijl, verzorgen van alle relatiegeschenken, bestellen van kantoormeubilair, jaarlijkse beheer naamsvermelding in diverse media, aanpassingen register Kamer van Koophandel doorgeven, beheer huishoudelijke zaken waaronder de schoonmaak van het pand, reclame- en personeelsadvertenties verzorgen via krant en internet, contacten onderhouden met al onze leveranciers. MT vergaderingen organiseren en notuleren. Jaarplanning maken voor diverse activiteiten. Organiseren jaarlijkse haringparty voor de externe relaties.
Maart 2001 – april 2007
Via uitzendbureaus verschillende lang- en kortdurende opdrachten vervuld bij:
Gemeente Capelle, directie secretaresse dienstverlening; RET 2002 - 2003, management assistente afdeling materieel + ondersteuning P&O; CNV Bedrijven-bond, management assistente bestuurders; Vestia, management assistente Leefbaarheid; ORTEC BV, management assistente ALM; Deelgemeente Noord, management ondersteuning bestuur en sectormanagers; Erasmus MC/IMBG, secretaresse; Unilever NVP en Unilever IMPO, management assistente; BVR (Riek Bakker), management assistente; ENECO B2B als senior secretaresse.
Januari 1992 – februari 2001
NBRW, directiesecretaresse van de algemeen directeur. De normale reguliere werkzaamheden. Later, op eigen verzoek, als projectassistente van het project Onbenutte Kwaliteiten waar ik de acquisitie deed, leiding gaf aan 1 persoon, een PR campagne opzetten, conflict bemiddeling deed, intake gesprekken hield met de kandidaten.
Oktober 1988 – Januari 1992
Via Starjob uitzendbureau gewerkt in diverse functies zoals directie secretaresse, office manager, account secretaresse bij reclamebureaus.
Juli 1985 – oktober 1988
Gemeentewerken Rotterdam afd. Onderhoud Havens, secretaresse van de afdelingsmanager. De reguliere werkzaamheden + ondersteuning bij het project van de stormvloedkering van de Nieuwe Waterweg aangezien mijn manager deel uit maakte van de onderzoekscommissie van Verkeer & Waterstaat.
Augustus 1981 - juli 1985
Via uitzendbureaus gewerkt in diversie functies zoals: office-manager, Receptioniste, Secretaresse


Hobby's/bezigheden
Fietsen, Schaken, Kickboksen, Tuinieren en Lezen, administrateur VVE.

01-09-2011 tot 01-01-2013
Bezig geweest met het onderzoeken en opstarten van een eenmanszaak in de ouderenhulp

27-09-2010 tot 01-09-2011
PA van de P&O manager van het Sint Franciscus Gasthuis en naast mijn reguliere taken tevens een groot landelijk congres georganiseerd (120 deelnemers) waarvoor ik ook een draaiboek heb geschreven en tevens de dagcoördinator was.
De reguliere taken bestonden uit: agendabeheer, afspraken plannen, vergaderingen notuleren, vergaderruimte en lunches boeken via het automatiseringssysteem Ultimo, voorraadbeheer van de afdeling en kantoorartikelen bestellen via het automatiseringssysteem SAP, postverwerking, facturen bewaken, afdelingsoverzichten maken in Excel, ziekmeldingen doorgeven, mailgroepenbeheer, beheer huishoudelijke zaken, beheer uitgifte laptops, werkuren werknemers afdeling P&O in automatiseringssysteem Monaco verwerken, aanvraag subsidies verzorgen, zelfstandig correspondentie voeren. Tevens heb ik zijdelings voor de afdeling EAD (economische administratieve dienst) de administratie verzorgd van de jaarlijkse AIOS-verklaringen t.b.v. subsidieaanvraag en tevens een eenvoudiger routing van dit proces ontwikkeld, welke door de afdeling EAD is overgenomen.

01-04-2007 tot 01-01-2010
Van Ameyde Marine BV: directiesecretaresse van de algemeen directeur, naast de reguliere taken, zakenreizen organiseren, postverwerking etc., het organiseren van maandelijkse workshops voor de externe relaties, beurs voor de maritieme sector in de Ahoy georganiseerd, correspondentie voor de externe relaties was in de Engelse taal, maandelijkse personeelsmutaties doorgeven aan het hoofdkantoor, beheer van het personeelsarchief, ziekmeldingen doorgeven, opzetten en uitwerken van een arbeidsreglement, beheer eigen wagenpark en beheer leasepark en alle bijkomstige administratie (benzineverbruik, verzekeringen, schademeldingen), afdelingsoverzichten updaten, beheer mobiele telefoons, bestellingen van al het drukwerk in huisstijl, verzorgen van alle relatiegeschenken, bestellen van kantoormeubilair, jaarlijkse beheer naamsvermelding in diverse media, aanpassingen register Kamer van Koophandel doorgeven, beheer huishoudelijke zaken waaronder de schoonmaak van het pand, reclame- en personeelsadvertenties verzorgen via krant en internet, contacten onderhouden met al onze leveranciers. MT vergaderingen organiseren en notuleren. Jaarplanning maken voor diverse activiteiten. Organiseren jaarlijkse haringparty voor de externe relaties.

01-03-2001 tot 01-04-2007
Via uitzendbureaus verschillende lang- en kortdurende opdrachten vervuld bij:
Gemeente Capelle, directie secretaresse dienstverlening; RET 2002 - 2003, management assistente afdeling materieel + ondersteuning P&O; CNV Bedrijven-bond, management assistente bestuurders; Vestia, management assistente Leefbaarheid; ORTEC BV, management assistente ALM; Deelgemeente Noord, management ondersteuning bestuur en sectormanagers; Erasmus MC/IMBG, secretaresse; Unilever NVP en Unilever IMPO, management assistente; BVR (Riek Bakker), management assistente; ENECO B2B als senior secretaresse.

01-01-1992 tot 01-02-2001
NBRW, directiesecretaresse van de algemeen directeur. De normale reguliere werkzaamheden. Later, op eigen verzoek, als projectassistente van het project Onbenutte Kwaliteiten waar ik de acquisitie deed, leiding gaf aan 1 persoon, een PR campagne opzetten, conflict bemiddeling deed, intake gesprekken hield met de kandidaten.

01-10-1988 tot 01-01-1992
Via Starjob uitzendbureau gewerkt in diverse functies zoals directie secretaresse, office manager, account secretaresse bij reclamebureaus.

01-07-1985 tot 01-10-1988
Gemeentewerken Rotterdam afd. Onderhoud Havens, secretaresse van de afdelingsmanager. De reguliere werkzaamheden + ondersteuning bij het project van de stormvloedkering van de Nieuwe Waterweg aangezien mijn manager deel uit maakte van de onderzoekscommissie van Verkeer & Waterstaat.

01-08-1981 tot 01-07-1985
Via uitzendbureaus gewerkt in diversie functies zoals: office-manager, Receptioniste, Secretaresse