.

• Van januari 2019 tot op heden: Junior document controller via Ditio
 Verwerken inkomende documenten in Sharepoint.
 Verwerken uitgaande documenten en hiervoor transmittals aanmaken.

• Van oktober 2016 t/m december 2018: Project Management Assistant via Unique Technicum bij Enercon GmbH-Dutch Branche. (standplaats Bruinisse)
 Document controlling: Aangeleverde project documenten controleren en voorzien van juiste metadata in SharePoint. Hiervan een dagelijkse notificatie aanleveren. (zowel intern als ter review aan de klant) Opvolgen van de status van deze documenten en zorgen dat deze steeds up-to-date is.
 Gegevens m.b.t de voortgang en de planning van het project invoeren/aanpassen in SAP.
 Opmaken van verslagen van vergaderingen in het Engels of het Nederlands.
 Bestellen van kantoorartikelen, kantineartikelen, afvalcontainers, schoonmaakdiensten,…

• Van oktober 2014 t/m april 2015: Administratief medewerker projectadministratie bij Pommec Technical Diving Equipment te Hoogerheide
 Inboeken van uren en materialen in de projectadministratie
 Verwerken en controleren van projectorders
 Orderdossiers compleet maken en hiervoor de facturen opmaken
 Regelen van transporten voor inkomende en uitgaande goederen
 Assisteren inkoop door het invoeren van bestellingen in ERP systeem, bestellingen versturen naar leveranciers, orderbevestigingen controleren, artikelnummers aanmaken en/of aanpassen in ERP system.
 Verrichten van diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden en vervangen van collega’s daarbij (o.a. telefoon aannemen, klanten ontvangen, archivering, koffie en thee verzorgen bij vergaderingen, kopiëren enz.)

• Van april 2004 t/m april 2014: Secretaresse/receptioniste/telefoniste bij
Antwerp Shiprepair NV te Antwerpen.
 Algemeen secretariaatswerk zoals opmaken van brieven en faxen, reserveren van hotels en restaurants, bestellen van kantoormaterialen, opmaken mailings.
 Beheren algemene email-box.
 Bijwonen van directievergaderingen en hiervan de verslagen opmaken en verdelen
 Up-to-date houden van adressenbestand van alle contacten. (klanten, leveranciers, onderaannemers, collega’s, ...)
 Behandeling inkomende en uitgaande post.
 Receptie / telefonie
 Opvangen van afwezigheid van de personeelsverantwoordelijke, o.a. invoeren en verwerken van uren, invullen van aangiften van arbeidsongeval voor verzekeringsmaatschappij, algemene personeelszaken.
 Administratieve ondersteuning van verkoop en technische dienst..

• Van juli 2003 t/m april 2004: via uitzendkantoor bij LBC Antwerpen NV.
 Vervanging van de telefoniste/receptioniste.

• Van maart 2003 t/m juni 2003 : Administratief Medewerker als uitzendkracht

• Van januari 2003 t/m februari 2003: Administratief Medewerker crediteuren als uitzendkracht bij Uniq Belgium NV te Turnhout.
 Controleren, voorbereiden en inboeken van leveranciersfacturen.

• Van november 2000 tot december 2002: Administratief Medewerker debiteuren als uitzendkracht bij de firma Miko NV te Turnhout.
 Samenstellen dossiers voor advocaat
 Opmaken van schuldvorderingen en dossiers van klanten in faling.
 Maandelijkse afsluiting van de verkoop.
 Maandelijks afdrukken van rekeninguittreksels, blacklist en lijst van klanten op advocaat.
 Printen en verdelen van zendnota’s voor chauffeurs.
 Facturatie aan de hand van afgetekende zendnota’s.
 Facturatie van waarborgen, huren, huurkopen, herstellingen en opzegvergoedingen van toestellen.
 Invoeren en verwerken van tellerstanden van koffieautomaten en hiervoor de facturen opmaken.
 Telefonisch contact met klanten, behandelen van vragen in verband met leveringen, facturen en betalingen.
 Boekingen in het eigen boekhoudprogramma en inboeken van cheques.

• Van oktober 1994 tot november 2000: Administratief Medewerker orderverwerking bij GET NV te Oostmalle.
 Verwerken van orders naar productie en facturatie toe.

.