Talentcard®
Overzicht profielen
HB

Helene Baars

Secretaresse/officemanager/administratief medewerkster/planner

Personalia

Leeftijd
65 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Engels
  • Nederlands
  • Duits
  • Frans
Talen (schrijven)
  • Engels
  • Nederlands
  • Duits
Rijbewijs
  • B - Personenauto
  • E - Aanhanger

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Ik ben een gedreven, hardwerkende, allround medewerkster, die loyaal is aan haar werkgever. Mijn werkervaring heb ik opgedaan bij grote internationale bedrijven maar ook bij de overheid. Een (intellectuele) uitdaging ga ik niet uit de weg. Ik kan goed zelfstandig werken, maar kan ook goed functioneren in een team. Mijn talenten liggen op het planmatige, organisatorische en sociale vlak.
Ik ben redelijk extravert, kan makkelijk contacten leggen en onderhoud deze. Eerlijkheid is voor mij een groot goed, net als servicegerichtheid, accuratesse en empathie.
Mijn motto;
“Problemen bestaan niet en oplossingen zijn er om gevonden te worden

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • administrateur
  • hoofd administratie
  • salarisadministrateur
Sector(en):
  • Onderzoek
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Per direct

Werkervaring

Office manager/secretaresse 2014-2015

Ammy-consultancy, Tinte
• Maken van facturen.
• Agendabeheer
• Aanpassingen Website
• Boeken van reizen etc.

Algemeen medewerkster (vrijwillig), 2014-2015

Bibliotheek van het Maerlant college Brielle

• Inname en uitlenen boeken met behulp van het Aura systeem en met Magister. Boetes registreren en afhandelen.
• Beheer mediatheek. Tieners en leraren te woord staan.

Assistent Bedrijfsvoering (management assistente), 2009-2013

Welplaat, Spijkenisse

• Het, i.s.m. de Gemeente Spijkenisse, opzetten van het project Spijkenisse werkt.
• Plaatsen op een werkplek van bijstandgerechtigden (Workfirsters) bij de Welplaat Sociale Werkvoorziening.
• Beheer facilitaire voorzieningen project Spijkenisse werkt.
• Het rapporteren en signaleren van verbeterpunten.
• Urenregistratie/personeelsadministratie Workfirsters.
• Tussenpersoon voor de Gemeente Spijkenisse en de Welplaat.
• Faciliteren trainingsleiders en aanspreekpunt voor het project.
• Planning en indeling opleidingen (VCA etc) bijstandgerechtigden.

Administratief medewerkster, secretarieel medewerkster, 2006-2009

via Randstad UZB bij BP raffinaderij Rotterdam BV

• Ondersteunen (Hoofd) inspectie afdeling/Projects afdeling.
• Vergunningen/tekeningen etc. beheren en archiveren.
• Regelen facilitaire voorzieningen, ICT, etc.
• SAP werkzaamheden als sessen in de SAP citrix en shoppingcards aanmaken in de SAP portal .
• Intranet opzetten en bijhouden voor de afdeling Inspectie.
• Tijdstaten en urenregistratie van contractors controleren en verwerken.
• Bestellingen en facturen controleren en verwerken in SAP.
• Diverse zakenreizen en personeelsuitjes/jubilea organiseren/regelen voor de afd. Inspectie/turnaround.

Medewerkster Personeelszaken, 2005-2006

Red Star Trading, Oostvoorne

• Bijhouden personeelsdossiers.
In- en uitdienst melden personeel.
• Werving en Selectie personeel en het maken van contracten.

• Bijhouden van ziekmeldingen en uitvoering “Wet Poortwachter”.
• Voorbereidend werk voor de salarisadministratie.
• Verwerken urenstaten en verlofregistratie.
• Vragen beantwoorden t.a.v. de CAO/arbeidswet.
• Andere voorkomende werkzaamheden t.b.v. Personeelszaken.

Secretaresse, 1995-2005

Huntsman Holland BV, Rozenburg

• Het voeren, samen met een collega in een duobaan, van het site secretariaat van de Polyurethanes afdeling.
• Organiseren van bezoeken, conferenties, overleggen etc.
• Organiseren van zakenreizen over de gehele wereld.
• Verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van het veiligheids-/ auditing systeem.
• Bijhouden van diverse agenda’s en het notuleren van vergaderingen
• Zelfstandig uitvoeren van verschillende projecten, bijv. het defensive
drive programma.
• Bijhouden van mutaties, vakantiekaarten en tijdregistratie formulieren voor de gehele Upstream organisatie.
• Laatste jaar, functie bekleed als coördinator Technische vakopleidingen.

Roosterspecialiste Vliegtuigafhandeling, 1993-1994

KLM, Koninklijke Luchtvaart Maatschappij, Schiphol

• Het maken van dienstroosters voor de wisseldienstmedewerkers (±1200) van de afdeling Vliegtuigbelading.
• Onderhandelen met de ondernemingsraad over de betreffende dienstroosters met in acht neming van de arbeidswet en CAO.
• Kostenbepaling en –bewaking.
• Goed- of afkeuren van extra vluchtbewegingen, aan de hand van de personeelsbezetting.

Senior medewerkster personeelsadministratie, 1991-1993

KLM, Koninklijke Luchtvaart Maatschappij, Schiphol

• Leiding geven aan 6 medewerkers van de personeelsadministratie Vliegtuigbelading.
• (Her)beoordelen van verlofaanvragen en kloppend maken personeelsbezetting van de afd. vliegtuigbelading.
• Het verzorgen en verwerken van de presentielijsten in de computersystemen.
• Het bijhouden van personeelsmutaties en up to date houden van personeelsdossiers.
• Bemiddelen bij conflicten tussen medewerkers aan de personeelsbalie.
• Het geven van KLM introductietrainingen.
• Verstrekken van Management informatie t.b.v. de jaarcijfers aan het Management.

Eerst als Boekhoudkundig medewerkster, via administratief 1978-1991
medewerkster, afd. secretaresse, secretaresse, management
assistente, medewerkster personeelsadministratie
opgeklommen tot senior medewerkster personeelsadministratie,

KLM, Koninklijke Luchtvaart Maatschappij, Schiphol

Opleidingen

Management Assistente,
Hogeschool Amsterdam,
320 uur HBO

MBO vakdiploma Bloemisterij, Aalsmeer

NIMA-A, Alkmaar

Engels conversatie,
Staatsexamen

PD Boekhouden

MAVO-4, Castricum


Cursussen:
VCA
Type diploma
Klantgericht werken
Klantgericht denken
Leiding geven
Interview techniek
Time management
Beoordelen
BHV etc

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

Creatief bezig zijn, klussen, tuinieren, spelletje doen.

Werkgebied

  • Tinte 50km
Talentcard®