Sinds het behalen van mijn diploma Schoonheidsspecialiste ben ik werkzaam geweest in een huid- en voetverzorgingspraktijk, door een polsblessure heb ik de keuze gemaakt ander werk te gaan zoeken en ben ik op de afdeling Customer Service bij Huntleigh Healthcare gaan werken. Hier heb ik de kans gekregen door te groeien naar Marketing assistent. In verband met mijn verhuizing ben ik in 2005 bij Oracle Nederland als Directie Secretaresse gaan werken. Bij Oracle heb ik de kans gekregen mij verder te ontwikkelen als Directie Secretaresse. Ik heb de opleidingen MHBO Management Assistent en HBO Office Manager mogen volgen. In 2009 ben ik verhuisd naar Brabant en heb ik op detacheringsbasis een baan dichterbij huis gevonden als Secretaresse Raad van Bestuur bij Essent. Toen de mooie kans zich aandiende om bij de Raad van Bestuur van het Albert Schweitzer ziekenhuis te gaan werken heb ik deze vol enthousiasme aangenomen.

Ik ben bekend met een hectische, complexe en veranderende organisaties en ik weet hoe het is om 1:1 te werken maar ben ook bekend met het werken met en voor een team.
Ik kan goed zelfstandig en in teamverband werken. Collegialiteit vind ik erg belangrijk. In moeilijke situaties geef ik niet snel op en ik vind het een uitdaging om problemen op te lossen. Ik kan goed prioriteiten te stellen en overzicht bewaren als diverse managers veel werk bij mij neerleggen.

Kernwoorden die van toepassing zijn op mij:
- vrolijk;
- sociaal;
- collegiaal;
- accuraat;
- loyaal;
- creatief;
- gedreven en leergierig

Hobby’s:
- fitness, rollerskaten, bootcamp, obstacle runs
- creatief bezig zijn, zoals scrappen, t-shirts en schilderijen maken met diverse materialen zoals hotfix en 3D verf;
- lezen.

Mira Mi Beauty & Well-Being
Augustus 2012 – heden, eigenaar

Met producten op natuurlijke basis en invloeden vanuit de chinese geneeskunde help ik mensen naar een mooi en verzorgd uiterlijk en ik help het lichaam in balans te krijgen.


Albert Schweitzer ziekenhuis, te Dordrecht
Januari 2013 – december 2013, Management-assistente maatschap Radiologie

In mijn rol als Management-assistente voor de maatschap Radiologie ondersteun ik de maten en werk als PA voor de medisch manager. Mijn hoofdtaak is ontzorgen van de medisch manager.
Ik beheer zijn mailbox en prioriseer zijn taken en waar mogelijk pak ik taken zelf op.

Taken en verantwoordelijkheden:
- verzorgen van inkomende- en uitgaande correspondentie;
- voeren van inkomende- en uitgaande telefoongesprekken;
- verwerken zowel eigen e-mail, als die van de medisch manager;
- notuleren bij vergaderingen;
- organisatie rondom vergaderingen;
- complex agendabeheer;
- inroosteren van artsen en arts-assistenten;
- deadlines bewaken;
- raportages en jaardocumenten maken;
- portfolios en cv’s up to date houden.

Albert Schweitzer ziekenhuis, te Dordrecht
December 2011 – december 2013, Secretaresse Raad van Bestuur

In mijn rol als secretaresse Raad van Bestuur heb ik te maken met zeer complex agendabeheer . Er wordt nauw samengewerkt met secretariaat van het Stafbestuur en medisch specialisten. Daarnaast zorg ik ervoor dat de dag van het lid Raad van Bestuur zo goed mogelijk verloopt. Ik haal acties uit de mail en voer deze indien mogelijk zelfstandig uit.

Taken en verantwoordelijkheden:
- ontvangen van bezoek;
- verzorgen van inkomende- en uitgaande correspondentie;
- voeren van inkomende- en uitgaande telefoongesprekken;
- verwerken zowel eigen e-mail, als die van het lid Raad van Bestuur;
- notuleren bij vergaderingen;
- organisatie rondom vergaderingen;
- complex agendabeheer;
- reizen en hotels boeken;
- inkooporders in SAP aanmaken.

Essent NV, te 's-Hertogenbosch
December 2010 – December 2011, Secretaresse Raad van Bestuur

In mijn rol als Secretaresse Raad van Bestuur binnen Essent werkte ik nauw samen de PA's van de CTO en CCO.

Taken en verantwoordelijkheden:
- ontvangen van bezoek;
- verzorgen van inkomende- en uitgaande correspondentie;
- voeren van inkomende- en uitgaande telefoongesprekken;
- verwerken e-mail;
- notuleren bij vergaderingen, zowel Engels als Nederlands;
- organisatie rondom vergaderingen en workshops;
- agendabeheer;
- reizen en hotels boeken;
- inkooporders aanmaken;
- vervanging van de PA's in geval van afwezigheid en part-time dagen.

Oracle Nederland BV te De Meern
April 2005 – december 2010: Directie Secretaresse/Management Assistent

Naast mijn standaard werkzaamheden als secretaresse, heb ik deel genomen aan diverse werkgroepen.
Voor de personeelsvereniging maakte ik deel uit van de sportcommissie in deze rol verzorgde ik het opstellen van de agenda en organiseren van de vergaderingen. Het bijouden van ideeen van activiteiten en activiteiten organiseren.
Vanuit de secretaressecommunity heb ik samen met 2 andere secretaresses het project opgepakt om een secretaressewiki te maken en deze van relevante informatie voorzien.

Taken en verantwoordelijkheden:
- behandelen van inkomende- en uitgaande telefoongesprekken;
- ontvangen van bezoek;
- verzorgen van inkomende- en uitgaande correspondentie;
- ondersteuning bieden aan de Directeur van de afdeling en incidenteel de Business Unit Managers en Managers;
- verwerken e-mail;
- notuleren bij vergaderingen, zowel Engels als Nederlands;
- agendabeheer;
- reizen en hotels boeken;
- content op de interne website zetten en Wiki (beperkte HTML kennis);
- deelname aan diverse werkgroepen;
- organisatie rondom vergaderingen en workshops;
- inkooporders aanmaken;
- BHV-diensten draaien;
- opstellen van procedures.

Reden van vertrek: dichterbij huis werken


Huntleigh Healthcare te Almere
2003 – 2005: Marketing Assistant

Taken en verantwoordelijkheden:
- behandelen van inkomende- en uitgaande telefoongesprekken;
- ontvangen van klantbezoek;
- verzorgen van inkomende- en uitgaande correspondentie;
- trainen van interne klanten en nieuwe medewerkers;
- organisatie rondom beurzen, congressen en scholingen;
- teksten voor website schrijven en uploaden;
- organisatie rondom het bedrijfsmagazine;
- vertalen van brochures en gebruikershandleidingen;
- ontwikkelen van evaluatieformulieren, gebruikershandleidingen, certificaten, leaflets en brochures;
- mailingen versturen en opvolgen;
- evaluaties, concurrentie verslagen maken.

Reden vertrek: dichter bij huis werken.


Huntleigh Healthcare te Almere
2001 – 2003: Customer Service Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden:
- behandelen van inkomende- en uitgaande telefoongesprekken;
- verzorgen van inkomende- en uitgaande correspondentie;
- orderverwerking in DiGiS;
- klantgegevens verwerken in Archie;
- productinformatie verstrekken;
- factureren;
- adviseren over de producten en het gebruik;
- storingen telefonisch oplossen;
- aansturen van bezorgers op de route;
- ondersteunen van de accountmanagers;
- archiveren.

Reden vertrek: doorgegroeid naar Marketing Assistent

Voetverzorgingspraktijk Ineke Sommer te Lelystad.
1997 – 2001: Schoonheidspecialiste en Pedicure
1997 – 1998: Stagiaire

Taken en verantwoordelijkheden:
- ontvangen van klanten;
- afspraken plannen;
- cosmetica verkoop,
- diverse gezichtsbehandelingen onder andere IKA-, acné- en standaard behandelingen;
- pedicure behandelingen ook voor reumatische en diabetische voet;
- elektrisch epileren;
- lymfedrainage;
- diverse lichaamsbehandelingen.

Body & Beauty te Dronten
1996: Stagiaire schoonheidsspecialiste.

Taken en verantwoordelijkheden:
- ontvangen van klanten;
- afspraken plannen;
- uitvoeren van kleine eenvoudige behandelingen zoals manicure, wimpers plakken en verven, geven van pakkingen en eenvoudige lichaamsmassages.

Bijbanen:
Vakantie werk
1996: Bollen rapen.

Sportschool Zandbergen te Lelystad
1995 –1996: Kantinemedewerkster.

Taken en verantwoordelijkheden:
- Inschrijvingen verwerken;
- verkoop dranken en snoep;
- telefoon aannemen;
- schoon maken kleedkamer en sportzalen.


Vrijwilligerswerk:

Stichting WK IJslandse paarden
2007: Personal Assistent van de Voorzitter gedurende de periode van 6 tot 12 augustus

Vanaf 2004 ben ik betrokken geweest bij de voorbereidingen van het WK IJslandse paarden, tijdens deze periode heb ik de notulen van de bestuursvergaderingen verzorgd. Tijdens het WK ben ik werkzaam geweest als PA van de voorzitter van de stichting IJslandse paarden.

Taken en verantwoordelijkheden:
- Het voeren van inkomende- en uitgaande telefoongesprekken;
- agenda beheren;
- bijwonen en notuleren werk- en evaluatie overleg;
- ad-hoc problemen oplossen etc.